Direzione dei Servizi Generali e Amministrativi

Le attività principali del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) sono di tipo amministrativo, contabile e direttivo. In particolare:

• sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 D.Lgs 165/2001);
• formula, all’inizio dell’anno scolastico una proposta di piano dell’attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale ATA;
• organizza autonomamente le attività e attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario;
• svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;
• è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il DSGA effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione sulla compatibilità finanziaria. In particolare:

• redige le schede illustrative finanziarie di ogni singolo progetto compreso nel Programma annuale;
• predispone apposita relazione ai fini della verifica che entro il 30/6 il Consiglio di istituto esegue;
• aggiorna costantemente le schede illustrative finanziarie dei singoli progetti, con riferimento alle spese sostenute (articolo 7, comma 2).

Nell’ambito delle attività gestionali, contabili e negoziali, il DSGA inoltre:

• firma, congiuntamente al Dirigente, le Reversali di incasso (articolo 10) ed i mandati di pagamento (art. 12);
• provvede alla liquidazione delle spese, previo accertamento della regolarità della fornitura dei beni o dell’esecuzione dei servizi, sulla base di titoli e dei documenti giustificativi comprovanti il diritto dei creditori (articolo 11, comma 4);
• provvede alla gestione del fondo delle minute spese (articolo 17, comma 1);
• predispone il Conto Consuntivo entro il 15/3 (articolo 18, comma 5);
• tiene e cura l’inventario assumendo le responsabilità di Consegnatario, fatto salvo quanto previsto all’articolo 27 (articolo 24, comma 7);
• è responsabile della tenuta della contabilità, delle registrazioni e degli adempimenti fiscali (articolo 29, comma 5);
• svolge le attività negoziali eventualmente delegate dal Dirigente (articolo 32, comma 2);
• svolge l’attività istruttoria necessaria al Dirigente per espletare l’attività negoziale (articolo 32, comma 3);
• espleta le funzioni di ufficiale rogante per la stipula di atti che richiedono la forma pubblica;
• provvede alla tenuta della documentazione inerente l’attività negoziale (articolo 35, comma 4);
• redige, per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici, apposito certificato di regolare prestazione (articolo 36, comma 3);
• ha la custodia del registro dei verbali dei Revisori dei conti.